ASAL YAZILIM A.�.

Yard�ma m� ihtiyac�n�z var?

�niversite Mahallesi, No:1 Allure Tower Kat: 7 Daire: 95, Civan Sk., 34320 Avc�lar
(0212) 591 22 28
destek@asal.com.tr

Sizi Arayal�m

G�venli Veri �leti�imi, Daha H�zl� ve Daha Tasarruflu

e-Fatura Nedir?

Elektronik faturalama olarak da ifade edebilece�imiz e-fatura, tan�mlanan standart ka��t fatura ile tamamen ayn� hukuki niteliklere sahip olan, olu�turma, g�nderme, saklama ve ibraz gibi ad�mlar�n tamam�n�n elektronik ortamda ger�ekle�tirildi�i faturalama �eklidir.

e-Fatura teknik anlamda, �nceden tan�mlanm�� kullan�c�lar�n UBL-TR standard�nda ve elektronik belge olarak d�zenledikleri faturalar�, belirlenen veri aktar�m protokol� arac�l�� ile g�nderen taraftan al�c� tarafa iletimini sa�layan mesajla�ma alt yap�s� �eklinde de tan�mlanabilmektedir.

e-Fatura g�nderip almak isteyen kullan�c�lar�n kar��l�kl� olarak sisteme kay�tl� olmalar� gereklidir. Bu sistem, Maliye Bakanl��na ba�l� Gelir �daresi Ba�kanl�� taraf�ndan y�netilmekte ve denetlenmektedir.

�lkemizde kay�t d�� ekonomi ile m�cadele ve ka�ak��l�� nleme �al��malar�n�n sonucu olarak zorunlu tutulan e-fatura, firmalar�n sisteme entegre olmas�n�n artmas�yla birlikte her ge�en g�n daha i�levsel hale gelmektedir.

e-Fatura Uygulama Detaylar�

e-Fatura, ka��t fatura ile ayn� hukuki niteliklere sahiptir.
e-Fatura d�zenleyebilmek, g�nderebilmek ve alabilmek i�in �ncelikle uygulama �zerinde bir Kullan�c� Hesab� olu�turulmas� gerekmektedir.
e-Fatura d�zenlemek veya fatura almak isteyen m�kelleflerin kar��l�kl� olarak sistemde tan�ml� olmalar� gerekmektedir.
Ayn� mal veya hizmet sat�� i�leminde hem ka��t faturan�n, hem de elektronik faturan�n bir arada d�zenlenmesi m�mk�n de�ildir.
e-Fatura uygulamas�n�n sa�l�kl� bir bi�imde geli�imini sa�lamak amac� ile ba�lang�� a�amas�nda, sadece anonim ve limited �irket stat�s�ndeki m�kelleflerin e-Fatura g�nderme ve almas� uygun g�r�lm��t�r.
M�hr�n do�ruluk ve ge�erlilik kontrol�n�n ancak elektronik ortamda yap�labilmesi nedeniyle, e-faturan�n ka��da bas�larak saklanmas� s�z konusu de�ildir.
M�kellefler, d�zenledikleri ve ald�klar� e-faturalar�, �zerindeki mali m�h�r� de i�erecek �ekilde kanuni s�reler dahilinde muhafaza etmek ve gerekti�inde ibraz etmek zorundad�rlar.
M�kelleflere ait elektronik faturalar�n yine m�kelleflere ait bilgi i�lem sistemlerinde saklanmas� esas olup, G�B�den izin al�nm�� olan hizmet sa�lay�c�lar�ndan saklama hizmeti al�nmas�na izin verilmi�tir. Sonu� olarak, ��nc� ki�iler nezdinde de elektronik saklama yap�labilecektir.

e-Fatura Kullan�m Y�ntemleri

Faturalar�n elektronik belge olarak d�zenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi hususunda getirilen yasal �er�eve do�rultusunda ve Gelir �daresi Ba�kanl��'n�n belirledi�i standartlara uygun olarak geli�tirilen Logo e-Fatura ��z�mleri ile faturan�n taraflar aras�nda g�venli ve h�zl� dola��m� sa�lanm�� olur.

Logo e-Fatura uygulamas�yla d�zenlenen elektronik faturalar�n G�B�e aktar�m�, Logo e-Fatura Portal ��z�m� ile manuel olarak kullan�c� taraf�ndan veya Logo�nun e-Fatura uygulamas�yla birlikte entegrasyonu sa�layacak olan sunucu yaz�l�m�n� da i�eren e-Fatura Entegrasyon ��z�m� ile otomatik olarak ger�ekle�tirilebiliyor. Bir di�er se�enek olarak da e-Logo �zel Entegrat�rl�k Hizmeti ile de e-Faturalar�n hemen al�n�p g�nderimi olanakl� k�l�nabiliyor.

e-Fatura Portal Y�ntemi

e-Fatura uygulamas�na ait temel fonksiyonlar�n internet �zerinden genel kullan�m� sa�lan�rken, G�B�in sundu�u e-Fatura portali �zerinden e-Faturalar manuel olarak al�n�p g�nderilebiliyor.

Ayl�k kesilen ve al�nan e-Fatura say�s� d�rt/be� haneli rakamlara ula�m�yor, sistemi d�zenli olarak takip etme ve firmaya gelen faturalar� ge� kalmadan kontrol edebilme imkan� var ise "e-Fatura Portal Y�ntemi" �nerilir.

e-Fatura Entegrasyon Y�ntemi

Kullan�c�lar, belirlenen standartlara uygun entegrasyonu sa�lad�klar� takdirde kendilerine ait bilgi i�lem sistemleri arac�l��yla, Gelir �daresi Ba�kanl��n�n sistemine entegre olarak e-Fatura uygulamas�n� kullanabiliyor; b�ylelikle e-Faturalar�n al�m ve iletim i�lemleri otomasyona ge�irilebiliyor.

Ayl�k kesilen ve al�nan e-Fatura say�s� be�/alt� haneli rakamlar� a��yor ve firmada, gerekti�inde 7/24 denetim yapabilecek aktif bir bilgi i�lem departman� var ise "e-Fatura Entegrasyon Y�ntemi" �nerilir.

e-Logo �zel Entegrat�rl�k Hizmeti

Gelir �daresi Ba�kanl��; elektronik fatura g�nderme ve alma i�lemlerinin, Gelir �daresi Ba�kanl��ndan �zel entegrasyon iznini alm�� hizmet sa�lay�c�lar� vas�tas�yla da yap�labilmesini olanakl� k�lm��t�r. Gelir �daresi Ba�kanl��ndan da �zel entegrat�rl�k iznini alan e-Logo, 7/24 aktif �al��an h�zl� ve g�venli bir sistemin yat�r�m�n� kullan�c� firma ad�na �stlenir ve b�ylelikle elektronik faturalar�n al�n�p g�nderilmesi e-Logo�nun bilgi i�lem sistemi vas�tas�yla ger�ekle�tirilir.

e-Fatura